|

Ta emot liknande jobb via mejl för

Kontorsassistent till Outfox i...

 
 
 
Jobs
Dela jobbet
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Plus
  • Share Icon

Kontorsassistent till Outfox i Gamla Stan


Har du minst ett år kvar av dina studier och söker en deltidstjänst på ett spännande företag centralt i Stockholm? Outfox söker en flexibel kontorsassistent på deltid som främst kommer att utföra administrativt arbete men även ansvara för de allmänna ytorna. Du kan med fördel arbeta några timmar per dag och sprider positiv energi omkring dig. Låter det som du? Start är omgående och vi går igenom ansökningarna löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för Outfox räkning en kontorsassistent på deltid med start omgående.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Outfox.

Arbetsuppgifter

Som kontorsassistent kommer du främst att arbeta med att avlasta administrativt, men en viss del kommer även bestå utav att se till att kontoret är snyggt och fräscht. Dina administrativa arbetsuppgifter kommer bland annat bestå utav mailkontakt med kunder utifrån specifika rutiner samt lösa inkommande ärenden.

Du kommer till exempel arbeta med att:

  • Scanna dokument och posta avtal
  • Se till att konferensrummen ser representabla ut
  • Ta emot besökare
  • Bevaka att konsulter tidsrapporterar i tid

Vi söker dig som

  • Studerar på universitet eller högskola med minst ett år kvar
  • Har minst ett års erfarenhet av service eller administration
  • Har ett flexibelt schema då vi gärna ser att du har möjlighet att arbeta ca 3h/dag mån-tors
  • Har en god datorvana, gärna med erfarenhet av Mac

Som person har du en hög struktur och en mycket god ansvarskänsla där du säkerställer och följer upp dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och tar egna initiativ till att hjälpa till där det behövs om du vid tillfället har mindre att göra. Vidare har du en positiv attityd och ett eget driv, om du är osäker på något frågar du hellre en gång för mycket så att det blir rätt. Du sprider energi omkring dig och har en god kommunikativ förmåga.

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Deltid, ca 3h/dag mån-tors

  • Placering: Gamla Stan

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget

Outfox är ett konsultbolag med expertkompetens inom digital analys och konverteringsoptimering. Vi arbetar med att ge våra kunder ökade intäkter, minskade kostnader och fler nöjda användare genom att ge insikter om marknadsföring, kommunikation och användarbeteenden i digitala kanaler. Kontoret är beläget i vackra lokaler i Gamla Stan och här arbetar i dagsläget 15 medarbetare med planer på att växa under 2017.

  • Stockholm
  • Deltid
  • Kundtjänst
  • 14983528