|

Ta emot liknande jobb via mejl för

Junior ekonomiassistent till g...

 
 
 
Jobs
Dela jobbet
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Plus
  • Share Icon

Junior ekonomiassistent till globala it-bolaget Kofax sökes!


Har du ett genuint intresse för ekonomi och vill utveckla dina kunskaper inom redovisning? Trivs du i en bred roll, där du självständigt får driva ditt arbete framåt och dagligen ha kundkontakt? Globala it-bolaget Kofax söker nu en junior ekonomiassistent!

Om tjänsten

Academic Work söker för Kofax räkning en ekonomiassistent. Personen du ersätter har valt att gå vidare i sin karriär och därför öppnas denna möjlighet. Tjänsten är placerad i Kista i deras fina och fräscha lokaler. Denna breda roll innebär såväl redovisning och ekonomi som administrativa arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med Cloud-produkterna Exder och Invoice Portal. Dessa har sitt ursprung i företaget Expert Systems som utvecklat tjänsterna sedan 90-talet. Numera ingår Expert Systems i Kofax koncernen som ett helägt dotterbolag.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Kofax önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Kofax.

Arbetsuppgifter

Tjänsten består av två olika delar, dels en kund- och avtalsrelaterad roll och dels en redovisningsroll. Kund- och avtalsdelen består av att ansvara för info-mailen, veckorfakturering, måndsfakturering samt räntefakturering. Du ska även sätta upp nya användare och kundavtal i Exder. Dina arbetsuppgifter består också av ta fram KPI:er och kontakt med kunder samt olika leverantörer.

I rollen rapporterar du direkt till Kofaxs ekonomiavdelning vilken är placerad i Zürich, Schweiz. När det gäller kundrelaterade arbetsuppgifter rapporterar du till medarbetare på plats i Kista.

När det gäller redovisningsdelen hanterar du följande:

  • Löpande redovisning

  • Kundreskontra och leverantörsreskontra

  • Bokningar av bankbetalningar samt betalning av leverantörsfakturor och skatter

  • Månadsbokslut och rapportering till Zürich

  • Moms och skattedeklarationer till Skatteverket

  • Årsbokslut

Rollen passar dig som har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete och vill ta nästa steg i karriären. Du kommer få chans att äga arbetet och arbeta självständigt. Vidare är det en bred roll där du dels får utveckla dina färdigheter i ekonomiarbetet samt ha daglig kundkontakt med Kofaxs kunder!

Vi söker dig som

  • Har en gymnasieutbildning i förslagsvis ekonomi

  • Har 1-2 års erfarenhet av att arbeta med leverantör- och kundreskontra samt redovisning

  • Har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundservice

  • Du är flytande i svenska i tal och skrift då du dagligen kommer ha kontakt med bolagets svensktalande kunder

  • Du behärskar engelska obehindrat då du månatligen kommer rapportera till bolagets ekonomiavdelning i Zürich

Det är meriterande om du

  • Tdigare har arbetat med månads- och årsbokslut

Som person är du noggrann och är uppmärksam på detaljer i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt, då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare trivs du med att arbeta självständigt i din roll. Du uttrycker dig även välformulerat och tydligt i skrift. Vi tror dessutom att du är engagerad i ditt arbete och utstrålar trygghet, stabilitet och har förmåga till självinsikt.

  • Start: Omgående

  • Omfattning: Heltid, kontorstider

  • Placering: Kista

  • Kontaktuppgifter: Lovisa.flygare@academicwork.se

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget

Kofax Kofax is a leading provider of smart process applications for the business critical First Mile of customer interactions. These begin with an organizations systems of engagement, which generate real time, information intensive communications from customers, and provide an essential connection to their systems of record, which are typically large scale, rigid enterprise applications and repositories not easily adapted to more contemporary technology. Success in the First Mile can dramatically improve an organizations customer experience and greatly reduce operating costs, thus driving increased competitiveness, growth and profitability. Kofax software and solutions provide a rapid return on investment to more than 20,000 customers in banking, insurance, government, healthcare, business process outsourcing and other markets. Kofax delivers these through its own sales and service organization, and a global network of more than 800 authorized partners in more than 75 countries throughout the Americas, EMEA and Asia Pacific. For more information, visit www.kofax.com.

  • Stockholm
  • Heltid
  • Ekonomi/juridik/inköp
  • 14993471