|

Ta emot liknande jobb via mejl för

Investigation Process Administ...

 
 
 
Jobs
Dela jobbet
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Plus
  • Share Icon

Investigation Process Administrator till Envirotainer


Är du en fena på administration och lämnar väldigt sällan ditt arbete åt slumpen? Har du alltid haft ett systemintresse och förståelse och vill kombinera dessa två? Nu söker Envirotainer en investigation process administrator till deras kontor i Rosersberg. Välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten

Academic Work söker för Envirotainers räkning en investigation process administrator till deras kontor i Rosersberg. Du kommer bli en del av ett team om åtta personer men kommer ha kontakt med kollegor från hela världen.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Envirotainers önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Envirotainer. Uppdraget är initialt på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter

Envirotainer har verkat på den globala marknaden i 30 år och specialiserar sig på att säkra köldkedjelösningar för läkemedel som innebär att de tillverkar, erbjuder och utvecklar innovativa containerlösningar för läkemedel som räddar liv. Nu söker de ytterligare en Processadministratör som vill vara med på deras resa.

Som investigation process administrator har du en betydande roll i att se efter pågående utredningar och se till att tillhörande dokumentation är korrekt ifyllt samt kommunicerat både internt och externt. Du kommer du arbeta med kunders problem som sker ute på fält och vara den som tar emot och hanterar felanmälningar och ärenden, för att sedan fördela dessa case på respektive ansvarig internt. Du kommer ha en väldigt kommunikativ och koordinerande roll som involverar både intern och extern kontakt med både kunder och kollegor, främst via mail.

Du kommer till exempel att:

  • Kommunicera med intressenter både internt och externt gällande case status via mail.

  • Fördela case till respektive ansvarig internt

  • Dagligen följa upp och föra statistik på nya, öppna och stängda case

  • Alarmera Quality Assurance manager om case som påverkar containrarnas säkerhet eller kvalité.

Tjänsten passar dig som tycker om att ha ordning och reda och som vill ha en administrativ roll med inslag av mycket systemarbete. Du tycker det är spännande med kontakt från alla delar av världen och som drivs av att se resultat av ditt arbete.

Vi söker dig som

  • Har en avklarad gymnasial utbildning och eventuellt en vidareutbildning i t.ex. administration eller system

  • Har goda kunskaper i officepaketet, framförallt Excel

  • Talar och skriver flytande svenska och engelska då båda språken används dagligen i arbetet Det är meriterande om du:

  • Har haft en tidigare roll som processadministratör

Som person är du ordningsam, strukturerad och noggrann och har en administrativ ådra. Du ser vikten i att dokumentera allt och har en förmåga att prioritera i ditt arbete. Vidare ser vi att du är serviceminded och har en positiv attityd och som inte drar sig från att ta kontakt med berörda parter.

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: Omgående

  • Omfattning: 6 månader med god chans till förlängning

  • Placering: Rosersberg

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

  • Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget

Envirotainer är en global marknadsledande leverantör av flygfrakt inom cold chain till främst läkemedelsföretag . I över 25 år har företaget möjliggjort pålitlig transport av känsliga och ömtåliga produkter genom ett globalt nätverk av flygbolag och logistikpartners. Företaget tillverkar och leasar ut temperaturreglerade containerlösningar för flygtransport inklusive validering, support, service och underhåll. Envirotainer är ett svenskt bolag vars produktion och utveckling är förlagd vid huvudkontorer i Upplands Väsby. De har säljrepresentanter i 20 länder runt om i världen och merparten av de ca 150 anställda är baserade vid enheterna i Sverige (Upplands Väsby & Rosersberg), Tyskland (Frankfurt), USA (Dallas) och Singapore. Under de senaste åren har Envirotainer vunnit prestigefyllda priser såsom Export Hermes, Posten Logistik Awards och Stora Exportpriset.

  • Stockholm
  • Heltid
  • Kontor/administration/HR
  • 14993530