|

Ta emot liknande jobb via mejl för

Energifylld och glädjespridand...

 
 
 
Jobs
Dela jobbet
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Plus
  • Share Icon

Energifylld och glädjespridande receptionist till Benify!


Lockas du av att vara en del av ett glädjefyllt team i en roll som aldrig är enformig? I rollen som receptionist på Benify får du möta externa besökare, hjälpa kollegor med stora som små arbetsuppgifter, bidra till en positiv stämning och ta stort ansvar. Varje besökare ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Vill du vara Benifys ansikte utåt? Då är det dig vi söker.

Om tjänsten

Academic Work söker för Benifys räkning en receptionist med stort ansvar och hög servicekänsla till huvudkontoret i centrala Stockholm. Benify växer så det knakar och samtidigt går tidigare ansvarig för receptionen vidare i sin karriär, därför söker Benify en ny härlig kollega till teamet på lång sikt.

För att få en så bra start som möjligt kommer du få upplärning vid start, vidare kommer du att få chans till en spännande och varierande roll i en ung, hungrig företagskultur där du ges stort eget ansvar.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Benifys önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Benify de första sex månaderna. Benifys intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i rollen som receptionist kommer att vara varierande och du behöver vara beredd på högt och lågt dagligen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att svara på inkommande samtal, hjälpa interna medarbetare och att ta emot externa besökare. Du ansvarar även för att att kontoret är snyggt och välkomnande för såväl medarbetare som besökare. En gång i månaden har du främsta ansvar för Introduktionsdagarna för nyanställda där du koordinerar allt från schemaläggning, inbjudningar, presentationer, lunchservering med mera.

Utöver detta kommer du till exempel att:

  • Boka resor och hotell
  • Beställa varor till kontoret
  • Se till att det ser snyggt ut i köket och på kontoret
  • Anordna mindre event, både på företagets initiativ eller som överraskning. Det kan exempelvis handla om sommarfester, sportsliga evenemang, julbord eller födelsedagsfikor
  • Utvärdera leverantörer
  • Sköta övergripande administration

Tjänsten passar dig som vill utvecklas i en roll som receptionist med stort ansvar och högt i tak. Du har fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter och vi ser att du drivs av högt tempo och energirik miljö. Det är viktigt att du är prestigelös, har förståelse för affären och lever Benifys värderingar.

Vi söker dig som

  • Är sprudlande av energi och ger god service
  • Har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke, förslagsvis receptionist eller kontorsassistent
  • Har grundläggande kunskap i Officepaketet så att du kan skapa Powerpointpresentationer och göra uppställningar i Excel
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikation i tal och skrift sker på båda språken

Det är meriterande om du har erfarenhet av reception och även om du är van vid att hantera flera ansvarsområden parallellt, exempelvis skola, extrajobb och föreningsarbete. Störst vikt läggs vid de personliga egenskaperna och vi ser därför att du alltid vill kundens bästa och gör ditt yttersta för att överträffa förväntningar gentemot såväl kunder som kollegor. Du tar egna initiativ och har en förmåga att prioritera i stressiga situationer. Du har alltid ett leende på läpparna och sprider mycket energi på kontoret!

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: Önskvärt 16 oktober, men Benify föredrar mr/mrs Right i stället för mr/mrs Right Now

  • Omfattning: Heltid, kontorstider

  • Placering: Karlaplan, Stockholm

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

  • Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget

Benifys har sedan 2014 expanderat med sin unika lösning inom HR-branschen. De har skapat en förmånsportal som innehåller tusentals förmåner och hjälper företag att bygga ett starkt employer brand. Allt fler arbetsgivare förstår vikten av att attrahera medarbetare och kan genom att använda Benify erbjuda det lilla extra som gör stor skillnad, idag används Beinfys portal av miljoner användare världen över.

  • Stockholm
  • Heltid
  • Kontor/administration/HR
  • 14993401